Программное обеспечение

Системы управления электронными документами

Мы предлагаем программное обеспечение для управления электронными документами по следующим направлениям:

• Управление архивными фондами — полный цикл документационного обеспечения архивной деятельности, начиная от регистрации документа, поступившего в архив, и заканчивая его списанием. В отличие от других систем, позволяет вести топологию документов, привязывая к каждому документу его физическое местоположение в архиве. Предлагаемые отраслевые решения в этом направлении:
  • Автоматизация архивных фондов банков;
  • Автоматизация архивных фондов силовых структур;
• ДОУ-Юрист — информационное и документационное обеспечение деятельности юридических служб предприятий с различной деятельностью;
• Автоматизация картотек — автоматизация деятельности картотек, начиная от процесса ввода и верификации информации, и заканчивая организацией хранения, доступа и поиска информации, включая гибкую систему отчетности. Предлагаемые отраслевые решения в этом направлении:
  • Автоматизация картотек силовых структур;
  • Автоматизация картотек медицинских учреждений;
  • Автоматизация библиотечных картотек и т.д.
• Архив-Библио — специализированное решение, направленное на создание электронных библиотек научных, учебных, а также корпоративных, с целью надежного хранения и эффективного использования коллекции электронных документов;
• Архив-Страховой фонд — автоматизация деятельности архивов в части страховых фондов, созданных на микропленке. Учитывается специфика хранения информации на микропленках/микрофишах;
• Архив-Стандарт — базовое решение для создания централизованных электронных хранилищ документации и архивов предприятий.

Преимущества данных систем:

• систематизированное хранение и учёт документов;
• контроль доступа к документам;
• возможность интеграции с другими системами;
• быстрый поиск необходимых документов, в т.ч полнотекстовый;
• управление версиями;
• возможность добавления комментариев и штампов;
• автоматизация бизнес-процессов.