Сканирование и распознавание

Перевод документов вашей организации в электронный вид (сканирование) своими силами потребует существенных вложений в дорогостоящее оборудование и обучение сотрудников. Процесс сканирования при этом может растянуться на длительный период, а приобретенные сканеры могут не использоваться в дальнейшем. Наша компания обеспечит комплексное решение этой задачи в сжатые сроки и высокое качество выполненных работ.

Мы предлагаем следующие услуги:

1. Сбор документов
   Специалисты приезжают к вам в офис и забирают все документы, которые необходимо отсканировать, в тот же или на следующий же день после вашего звонка. Коробки и транспорт для безопасной транспортировки стопок документов, папок или подвесных регистратур предоставляются.
2. Удаление скрепок и зажимов для бумаг
   Перед процессом сканирования удаляются все зажимы для бумаг, скобки, скрепки и другие виды крепежа. Это гарантирует аккуратность дальнейшей работы и ускорит процесс сканирования.
3. Сканирование
   Мы производим следующие виды сканирования:
   • Цветное и черно-белое сканирование
   • Сканирование книг (сшитых документов)
   • Сканирование фотографий
   • Сканирование фотопленки
   • Сканирование негативов
   • Сканирование слайдов
   • Широкоформатное сканирование
   • Потоковое сканирование документов
   
   Каждый вид сканирования подразумевает применение различного типа оборудования и различную трудоемкость. Данные факторы вместе с характеристиками самих носителей информации определяют стоимость и скорость выполнения работ.
   
   Сканирование сшитых документов (книг) подразумевает сканирование документов, расшить которые не представляется возможным. Это могут быть книги, журналы, буклеты и прочие документы. Для сканирования книг применяется специальный книжный сканер. Как правило, результатом такого сканирования является многостраничный файл в широко распространенном формате PDF.
   
   Потоковое сканирование - это сканирование отдельных однотипных листов на промышленных потоковых сканерах. Так как листы не сшиты, а настройки сканирования одинаковы, то появляется возможность значительно ускорить процесс сканирования. Для этого используются специальные документные сканеры, позволяющие сканировать более сотни страниц в минуту. Цена выполнения работ при данном виде сканирования получается минимальной. Но стоит отметить, что потоковое сканирование не применимо к ветхим, очень тонким или особо ценным документам, так как протягивающий механизм документного сканера может повредить такие документы.
   
   Сканирование фотографий подразумевает цветное сканирование фотографий. Наилучшие характеристики по цветопередаче и разрешающей способности имеют специализированные фото – сканеры, способные сканировать фотографии практически без искажений с большой разрешающей способностью. Также для фотографий используются технологии реставрации фотоизображений, позволяющие восстановить цвета, убрать царапины.
   
   Сканирование фотопленки, негативов, слайдов. Ввиду небольших размеров кадра пленки, главным фактором становится разрешающая способность сканера. Многие выпускаемые сейчас сканеры поддерживают сканирование с высоким разрешением, но реально их оптическое разрешение намного меньше заявленного в характеристиках. Приемлемое качество сканирования дают только специализированные профессиональные слайд - сканеры способные сканировать позитивы, негативы, слайды с разрешающей способностью до 6000dpi. Встроенные в такие сканеры специальные фильтры также позволяют значительно улучшить изображение.
   
   Широкоформатное сканирование применяется для документов размером больше формата А3 (это форматы А2, А1, А0 и более). Для этого вида сканирования применяются специальные широкоформатные сканеры протяжного типа, что накладывает особые ограничения на толщину оригинала (толщина не должна превышать 16 мм). При протяжке ветхих или очень тонких документов появляется риск порчи документа, а на документах с глянцевым покрытием могут появиться риски. Для предотвращения этого применяются прозрачные защитные пакеты и специальные технологии сканирования.
   
   Постобработка. При необходимости проведения дополнительных работ с отсканированными файлами применяются:
   • устранение перекоса
   • обрезка изображения
   • цветокоррекция
   • преобразование в другие форматы
   • наименование файла в соответствии с содержимым
   • распознавание текста
   • и др.
4. Распознавание
   Распознавание позволяет повысить удобство работы с информацией. Распознавание текста позволяет преобразовать текст, находящийся на отсканированном изображении, в привычные нам форматы текстовых редакторов и программ просмотра (doc, pdf и.т.п.). Таким образом, появляется возможность изменять полученный текст, использовать его в своих документах, печатать, а так же производить поиск информации не только по атрибутам, но и по всему тексту документа, то есть производить контекстный поиск.
   
   Распознавание и обработка текста. Обработка документов, от самых простых текстовых до сложных, производится вручную с сохранением внешнего вида страницы. Сложные формулы и таблицы, рисунки, форматирование книги или документа воспроизводятся в электронном виде в соответствии с оригиналом.
   
   Распознавание изображений. Эта услуга необходима для редактирования и использования картинок, хранящихся на бумажных носителях. Распознавание изображений дает возможность вносить изменения в оцифрованный первоисточник. Файл можно насытить более контрастными и яркими красками, убрать дефекты и т. д.
   
   Рукописный набор текста. Используется при оцифровке рукописных оригиналов или блеклых документов, текст которых не распознается программно. Если сканирование книг сопряжено с трудностями (плохая или выцветшая печать, хрупкие страницы редкой книги), ручной набор текста может быть выходом из ситуации.

К каждой задаче мы подходим индивидуально. Для нас каждый клиент уникален, ведь у каждого – свои требования и, конечно, бюджет. На самом первом этапе мы определяем объем необходимых работ и подбираем соответствующее решение. Например, в случае если компании необходимо периодически сканировать большой объем информации, возможно, гораздо более выгодным решением будет приобретение сканера и соответствующего программного обеспечения; если у клиента нет возможности выделить для этого персонал – мы поможем ему.