Физическое хранение документов

Хранение документов в специальном хранилище имеет ряд существенных преимуществ в отличие от хранения документов в офисе вашей компании.

Экономичность

Обратившись к нам, вы можете снизить расходы на аренду офисных площадей и обучение новых сотрудников, отказаться от покупки оборудования для архива и поиска дополнительных сотрудников. Все это поможет вам сосредоточиться исключительно на своей деятельности и клиентах.

Порядок

Все документы находятся на своих местах, восстановлены утерянные документы и отсутствуют дублирующие. Благодаря этому найти необходимый документ можно за несколько минут. А сколько времени вы ищете документы на стеллажах своего офиса?

Безопасность

Ваши документы в архивохранилище будут круглосуточно находиться под надежной защитой. Доступ в хранилище ограничивается службой безопасности, как в самом помещении архивохранилища, так и на его территории. Современные средства контроля и слежения позволяют предотвратить любые несанкционированные попытки использования документов. Хранилище оборудовано системами сигнализации, пожаротушения и видеонаблюдения.

Конфиденциальность и ограничение доступа

Все документы размещаются в одинаковых коробах, отличить которые можно только по штрих-коду. Круг лиц, имеющих доступ к документам, определяете только вы. Неуполномоченным людям проникнуть в архив невозможно, но даже если предположить, что это произошло – найти документы вашей компании в коробах, маркированных только безликими номерами, будет крайне затруднительно.

Оперативная доставка

Архив имеет собственную службу доставки. Удобное территориальное расположение архива позволяет в кратчайшие сроки осуществлять доставку любых документов непосредственно в ваш офис. Сотрудники транспортно-экспедиционного подразделения обеспечивают выполнение заказов на высоком уровне.